يتم تنظيم المواعيد المركز الطبي في برنامج ادارة العيادات الطبية المقدمة من برنامج فينيكس من خلال نافذة مواعيد متطورة من خلالها يتم حجز الموعد للمراجع المحدد حسب الخدمة المرغوبة للطبيب المحدد، مع إمكانية إلغاء أو تأكيد أو حذف الموعد، واستعراض المواعيد تبعاً لطبيب محدد أو قسم محدد.

الخدمات التي يقدمها نظام فينيكس لإدارة العيادات الطبية هي نافذة شاملة للعمليات التي ممكن أن يقوم بها الطبيب, من تنفيذ الخدمة ووصف الدواء وإضافة أو طلب خدمات أخرى للمراجع ,من قسم ثاني أو مركز طبي خارجي، ويمكن للطبيب أن يقوم بتحويل المراجع.

يقدم برنامج فينيكس لإدارة العيادات ميزة المتابعة التي يتم من خلالها تنظيم دور المراجعين ,ومتابعة حركة المريض ضمن المركز مما يمنح رقابة على جودة تقديم الخدمة ,من حيث الوقت المستغرق وجودة الخدمة الطبية.

يتم تنظيم الفواتير من خلال نافذة خاصة لإنشاء الفواتير وسدادها وتطبيق الحسومات وإضافة الخدمات وتغيير التسعير، ويمكن السداد بأكثر من طريقة حيث يدعم نظام فينيكس لإدارة العيادات الطبية السداد وفق طرق الدفع المتنوعة مثل الشركات الكفيلة أو البطاقات الائتمانية.

يقدم نظام ادارة العيادات من برنامج فينيكس العديد من التقارير الطبية والخدمية والمالية، وتقارير متعلقة بالمواعيد وإحصائيات المراجعين، مثل تقرير الخدمات المقدمة,تقرير العمل التفصيلي,تقرير زيارات المراجعين,قوائم بالمواعيد المنجزة والملغاة,تقارير بالزيارات تبعاً للطبيب أو المراجع ,تقارير توضح الذمم المالية على المراجعين

يدعم برنامج فينيكس البرنامج المحاسبي لإدارة العيادات الطبية العمل مع شركات التأمين ,حيث يتم تطبيق التأمين على الفواتير على خدمات محددة حسب بوليصة التأمين التي حصل عليها المريض من شركة التأمين حيث يتم تعريف شركات التأمين وتحديد الخدمات التي يغطيها التأمين بالنسب الموضوعة ويتم تطبيقها في الفواتير ومتابعة شركة التأمين لتحصيل المستحقات.